◎只有爆炸性的壓力，才會帶來爆炸性的進步。適當的壓力，只是偷懶的開始。
◎在職場工作中，不只要會做，而要熟練，更要能禁得起同時大量湧入工作時的高峰測試，能通過壓力測試的考驗，才能成為一個真正幹練的工作者。
◎天道酬勤:出自於《論語》的“天道”，天指上天，天道即是天意，道是指主張，酬即是酬謝、厚報的意思，亦可解釋為實現志願 ，勤即是勤奮、敬業的意思，這就是說“天意厚報那些勤勞、勤奮的人”。所以總括意思是說明：上天只會實現勤勞的人的志願。有耕耘就會有收穫，我們只要不懈努力，最大限度的完善充實自己，千方百計的提高自己的競爭實力，就會有一個美好光明的明天。
◎高學歷，多才藝，別人都有，你也有，但是惟有熱情才會與眾不同。唯有做自己真正喜歡的事情，才會將遭遇的錯折與失拜視為旅程風景，而不是失敗的終點。
公文常用語彙為公文書經常使用的字彙，在此最主要是瞭解其使用方式。
一、【查】：常用於起首，當起首語，尤見於獎狀類。
例如：查本校○年○班○○○同學參加○年度全校書法比賽榮獲第一名特頒獎狀以資鼓勵
註：獎狀類無標點符號。
二、【關於】：常用於起首，當起首語。例如：主旨：關於 台端建議加強學校人倫教育一案….。
三、【制定】：若用於公布法令，必須放在開頭。例如：主旨：制定「○○法」一份，…。
四、【訂定】：若用於公布行政命令，必須放在開頭。例如：主旨：訂定「○市立圖書館圖書館外借使用要點」一份…。
五、【修正】：若用於修正法令，必須放在開頭。例如：主旨：修定「商業登記法」第○條、第○條及第○條…。
六、【廢止】：若用於廢止法令，必須放在開頭。例如：主旨：廢止「動員戡亂時期立法委員選舉辦法」…。
七、【特任】：為任用人員用語。例如：主旨：特任○○○為第○屆主席…。
八、【特派】：為任用人員用語。例如：旨：特派○○○為○特種考試基層公務員考試典試委員長。
九、【任命】：為任用人員用語。例如：主旨：任命○○○、○○○為荐任公務人員。
十、【茲聘】：為任用人員用語。例如：主旨：茲聘○○○為總統府資政…。
十一、【貴】：甲、為有或無隸屬關係上級對下級適用。例如：
行政院 函
受文者：○○政府
主旨：請 貴府自明 (九○) 年度加強推動…。
乙、為無隸屬關，不管上下級平行關係均適用。例如：
○○縣政府 函
受文者：○○鎮農會
主旨：關於 貴會○年○月份理事會議…。
十二、【貴機關；貴單位】：當同時行文數個不同機關，涵蓋「鈞」、「貴」，甚至 「大」，或是同時混有「局」、「科」、「室」、「處」， 或是公、私單位相混時適用。
例如：
○○縣政府 函
受文者：本縣各鄉鎮市農會、各鄉鎮市公所、本府各局科室
主旨：本縣訂於5用20日 (星期三)下午2:00假縣立文化中心演講廳舉辦心靈座談會一場次，屆時請 貴機關派員…。
十三、【鈞】：有隸屬關係下級對上級適用。例如：
○○縣政府 函
受文者：行政院
主旨：鈞院函囑本府查復…。
十四、【大】：無隸屬關係下級對上級適用，例如：
○○縣政府 函
受文者：監察院
主旨：有關 大院於○年3月6日考察本府時所囑…。
十五【本】：機關或單位之自稱適用。例如：
○○市環保局 函
受文者：行政院環保署
主旨：檢送本局○年1月…。
十六、【鈞長；鈞座】：屬下對上級長官適用，常見於簽。例如：
簽 於民國○年9月3 教育局
主旨：本縣擇訂於9月10日舉辦 第十屆全縣運會，屆時擬請 鈞長撥冗主持開幕儀式及觀禮等，…。
十七、【職】：屬下自稱 (字體宜小些) 適用常見於簽。例如：
簽 於民國○年10月3日 ○○局
主旨：職因受聘為○年度高中聯考監考人員…。
十八、【台端】：甲、長官對屬下當事人適用。例如：
簽 於民國○年10月3日 ○○局
主旨：……。
請 核示。
請 台端代理出席 (長官手批)
乙、對當事人 (男女兩性) 適用。例如：
花蓮縣政府 函
主旨：……。
說明：依據 台端○年10月3日申請書辦理。
十九、【課員；技士…】：長官對屬下直稱或間接適用。例如：
簽 於民國○年10月3日○○局
主旨：……。
請 核示
請○課員辦理 (長官手批)
二十、【先生】：對個人直稱 (男性) 適用。例如：
○○縣政府 函
受文者：○○○先生 (住：……)
二十一、【女士】：對個人直稱 (女性) 適用。例如：
○○縣警察局 函
受文者：○○○女士 (住址：……)
二十二、【君】：對個人直接或間接(男女兩性) 適用。例如：
○○○銀行 函
受文者：○○○君 (住址：……)
二十三、【該】： 對機關間接用語，如於文中再次提起時，以「該」代替之。例如：
交通部 函
主旨：……。
說明：內政部消防署為辦理…，而該署表示…。
二十四、【渠】：對個人間接用語，代表「他」。例如：
○○法院檢察署 函
主旨：……。
說明：本署業已對○君進行…，豈料渠竟…。
二十五、【渠等】：對二人以上間接用語，代表「他們」。例如：
○○法院檢察署 函
主旨：…。
說明：本署對○君等三名進行偵訊…，豈料渠等竟…。
二十六、【竊；竊職；竊位】：太謙卑之用語，現已不用。
二十七、【奉】：為接獲上級機關公文或首長之指示，引用於公文者，但宜儘量少用，今多「依據」。例如：
民國○年11月20日簽於本府 計劃室
主旨：……。
說明：本案係奉行政院○年7月25日○字○號函辦理。
二十八、【准】：為接獲平機關公文或首長之指示，引用於公文者，但宜盡量少用。例如：
○○縣政府 函
主旨：……。
說明：准 貴府○年2月20日號函。
二十九、【據】：為接獲下級機關公文或首長之指示，引用於公文者，但宜盡量少用，今多用「依據」。例如：
○○縣政府 函
主旨：……。
說明：據○○公所○年11月1日○字○號函辦理。
三十、【奉悉】：為接獲上級機關公文或首長指示，於引敘完畢時用之，常用於書函。例如：
○○縣政府 書函
受文者：○○省政府
主旨：……。
一、鈞府○年6月10日○字○號函奉悉。
二、…。
三、請 察核。
三十一、【敬悉】：為接獲平行機關公文或首長指示，於引敘完畢時用之，常用於書函。例如：
○○縣政府 書函
受文者：○○市政府
主旨：……。
一、貴府○年9月3日○字○號函敬悉。
二、…。
三、復請 查照。
三十二、【已悉】：為接獲下級機關公文或首長指示，於引敘完畢時用之，常用於書函。例如：
○○縣政府 書函
受文者：○○鄉公所
主旨：……。
一、 貴所○年12月31日○字○號函已悉。
二、……。
三、復請 查照。
三十三、【復…函】：一般復文用之。例如：
○○政府 函
受文者：○○股份有限公司
(住址：……)
主旨：……。
說明：復 貴公司○年8月17日○字○號函。
三十四、【依據…函辦理】：於告知轉行辦理引據時用之。例如：
○○縣政府 函
受文者：各鄉鎮市公所
主旨：……。
說明：
一、依據交通部○年1月4日○字○號函辦理。
二、……。
三十五、【…函諒蒙 鈞察】：於對上級機關在同案上繼辦文用時，再度提示前已函寄公文時用之。例如：
○○縣政府 函
受文者：經濟部
主旨：……。
說明：
一、本府○年3月3日○字○號函諒蒙 鈞察。
二、……。
三十六、【...函諒達】：對平行或上級機關於同案繼辦文用之。「諒達」相當於「照理應該收到了」之意。例如：
○○市衛生所 函
受文者：○○市衛生局
主旨：……。
說明：
一、本所○年2月1日○字○號函諒達。
二、……。
三十七、【…函計達】：對平行或下級機關同案繼辦文用之。「諒達」相當於「應該收到了」之意，語氣較肯定。例如：
○○縣政府 函
受文者：○○鄉公所
主旨：……。
說明：
一、本府○年○月○日○字○號函計達 。
二、……。
三十八、【令仰】：期望語。目前以「希」代之。
三十九、【仰即】：期望語。今以「希」代之。
四十 、【謹請】：結束語。例如：「謹請 核示」。今多以「請 核示」代之。
四十一、【呈請】：結束語。例如：「呈請 裁示」。今多以「請 核示」代之。
四十二、【敬請】：結束語。例如：「敬請 核示」。 今多改以「請 核示」。
四十三、【飭】：命令語。函請改善。例如：因…，故應予函飭改善。
四十四、【知照】：期望及目的語。例如：主旨：檢送…一份，請 知照。 ( 同「請 查照」)
四十五、【遵照】：期望及目的語，同「請 照辦」。例如：主旨：重申教師不得於校外兼任補習授課，請 遵照。
四十六、【遵照具報】：期望及目的語，同「請 辦理具復」。例如：主旨：檢送…調查表 (格式) 一份，請 遵照具報。
四十七、【鑒核示遵】：期望及目的語。例如：主旨：檢送…計劃書一份，請 鑒核示遵。今多改以「請 核示」、「請 鑒核」。
四十八、【飭遵】：期望及目的語。要求轉給下屬單位照辦。例如：主旨：檢送…一份，請 飭遵。今多改以「請 轉行照辦」。
四十九、【飭辦】：期望及目的語。要求轉給下屬單位照辦。例如：主旨：檢送…一份，請 飭辦。今多改以「請 轉行照辦」。
五十、【轉飭】：期望及目的語。要求轉給下屬單位知照。例如：主旨：為改善上課品質，上課期間嚴禁使用手機，請 轉飭。今多改以「請 轉行」、「請 轉告」。
五十一、【抄陳】：抄送語。對上級機關或首長用之。例如：簽 於民國○年12月31日 本府○○局
主旨：……。 說明：抄陳萬利商行營利事業登簿一份。
五十二、【抄送】：抄送語。對平行機關或首長用之。例如：抄送陳君○○建議書一份。此致計劃室建設局：
五十三、【抄發】：抄送語，對下級機關或首長用之。例如：**縣政府 函
主旨：抄發本縣○年人口統計表一份…。
五十四、【檢陳；附陳】：附送語。對上級機關用之。例如：
○○戶政事務所
受文者：○○縣政府
主旨：檢陳本所○年第一季結離婚統計表一份…。
五十五、【檢送；檢附；附送】：附送語。對平行及下級機關用之，以「檢送」最常見。例如：
○○縣政府
受文者：○○鄉公所
說明：檢送本府辦理○年常備役士兵抽籤結果明細表一份…。
五十六、【請 鑒核；請 鑒察】：主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關，須正式函復准駁者。例如：
○○縣政府 函
受文者：行政院主計處
主旨：檢送本縣○年度○○○計劃書三份，請 鑒核。
五十七、【請 核備】：同上。
○○縣政府 函
受文者：行政院主計處
主旨：檢陳本縣○年第一季○○○表二份，請 核備。
五十八、【請 核示】：主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關，對事件產生疑義之請示。
五十九、【請 備查；請 鑒核備查】：主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關，收件後若覺合於規定，得函復同意備查，否則，不答覆亦表示認同該案；對該案若有意見，則應函復指正。
六十、【請 惠允賜 (釋) 復】：主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關，請求答復用之。
六十一、【請 查照】：主旨欄之結尾語，上對下及平行機關用語。
六十二、【請 查照辦理】：主旨欄之結尾語。上對下及平行機關用語。強調「辦理」。
六十三、【請 查明見復】：主旨欄的結尾語。上對下及平行機關用語。強調須在一定時間內將問題癥結查明並予以答覆，故公文內通常有指定辦理之期限。
六十四【請 查照辦理見復】：主旨欄的結尾語，上對下及平行機關用語。強調須在一定時間內將辦理情形予以答覆，故公文內通常有指定辦理之期限。
六十五、【請 查照轉行】：主旨欄的結尾語。上對下及平行機關用語。強調「轉行」，故通常透過中間單位行文至其他相關單位。如由經濟部行文縣市政府轉知鄉鎮市區公者。
六十六、【請 轉行照辦】：主旨欄的結尾語。上對下及平行機關用語。強調「轉行」及「執行」。
六十七、【復請 查照】：主旨欄的結尾語。上對下及平行機關用語。答覆下級機關請求時用之。
六十八、【復如說明，請 查照】：主旨欄之結尾語。上對下級平行機關用語。答覆下級機關請求時用之。
六十九、【希 查照】：主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語。
七十、【希 照辦】：主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語，強調「辦理」。
七十一、【希 切實辦理】：主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語，強調事件之重要性。
七十二、【希 辦理見復】：主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語。強調須在一定時間內將辦理情形予以答覆，故公文內通常有指定辦理之期限。
七十三、【希 查照轉告】：主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語。強調「轉行」，故通常透過中間單位行文至其他相關單位。如由經濟部行文縣市政府轉知鄉鎮市區公所者。
七十四、【希 轉行照辦】：主旨欄的結尾語。上級對下級機關用語。強調「轉行」及執行。
七十五、【准予備查，請 查照】：主旨欄之結尾語。上級對下級用之，對應於「請 備查」。
七十六、【准予核備，請 查照】：主旨欄之結尾語。上級對下級用之，對應於「請 核備」。
七十七、【應予照准，請 查照】：主旨欄的結尾語，上級對下級用之，對具有准駁性質者。
七十八、【准予照辦，請 查照】：主旨欄的結尾語。上級對下級用之，對具有准駁性質者。
七十九、【未便照准，請 查照】：主旨欄的結尾語。上級對下級或平行單位用之。否定用。
八十 、【歉難照准，請 查照】：主旨欄的結尾語。上級對下級或平行單位用之。否定用。
八十一、【應予不准，請 查照】： 主旨欄之結尾語。上級對下級用之。否定用。
八十二、【應從緩議，請 查照】：主旨欄之結尾語。上級對下級用之。否定用。
八十三、【請 卓參】：主旨欄之結尾語。平行單位或無隸屬關係者，如一般資料等用之。
八十四、【敬表同意，請 查照】：主旨欄之結尾語。平行單位或無隸屬關係者用之。
八十五、【同意照辦，請 查照】：主旨欄之結尾語。平行單位或無隸屬關係者用之。
八十六、【至紉公誼】：表示答謝對方於公務上的協助， 使業務圓滿達成。本語之後不再接「請 查照」之類的用語。
八十七、【呈請 核示】：簽呈的請示語及結束語、主旨尾語。限呈請總統用之。
八十八、【謹呈】：簽呈的請示語及結束語、簽末結尾語。限呈請總統用之。
八十九、【簽稿併呈，請核示】：簽呈與公文稿併附時在簽末的請示語及結束語。通用語。
九十 、【是否可行 請 核示】：簽末的請示語及結束語。通用語。
九十一、【是否有當 請 核示】：簽末的請示語及結束語。通用語。
九十二、【未敢擅專 請 核示】：簽末的請示語及結束語。重大決定或決策，以不敢自行決定之謙詞用之。
九十三、【謹陳；右陳；敬陳】：簽末的請示語及結束語。簽請首長用之。
九十四、【可】：長官對簽呈裁定的常用語。
九十五、【如擬；如擬照 (速) 辦】：長官對簽呈裁定的常用語。
九十六、【准如所請】：長官對簽呈裁定的常用語。
九十七、【緩議】：長官對簽呈裁定的常用語。指不同意。
九十八、【如○秘書擬】：長官對簽呈裁定的常用語。 指不同意。
九十九、【…餘如擬】：長官對簽呈裁定的常用語。表示另有指示，除依指示辦理外，其他如原擬。
一○○、【發】：長官對稿表示許可發文。若僅簽章不表示意見時，亦表示裁定發文之意。
一○一、【呈稱；令開…；內開…】：引文起首語。已廢用。
一○二、【…等情；…等由；等因】：收束語。已廢用。
一○三、【…據此…】：轉承語。已廢用。
一○四、【著即；伏乞；仰懇】：客套語。已廢用。
一○五、【…為禱；…為要；…為荷ㄏㄜˋ】：結尾語。已廢用。
一○六、【尚無不合 (妥) ；姑且照准；似可照辦；存備查核】：不肯定語。不用。
一○七、【似】：不肯定語。正式公文不用。然簽呈上，對於可能窒礙難行者，得用「似有所窒礙難行之處」等柔和語氣。如果以本案窒礙難行語句，恐失之武斷。
一○八、【奉此；准此；具呈前情；准函前由】：轉承語。已廢用。
一○九、【在案；各在案；在卷；各在卷】：處理經過語。已廢用，但迄今仍偶爾見到，應避免。
一一○、【合行；合亟；相應；理合】：累贅語。已廢用。
公文類別與結構
一、令：
（一）發布規章－可不分段
蓋機關印信
（二）人事命令－固定表格
二、呈：
限對 總統使用
三、咨：
總統與立法院監察院間使用、國民大會
四、函：
（一）上級機關對下級機關
（二）下級機關對上級機關
（三）同級或不隸屬機關
（四）民眾與機關間
１、主旨：
(1) 全文精要說明目的與期望
(2) 力求具體扼要
(3) 不分項一段完成
(4) 能用主旨一段完成的勿分割為二段三段
(5) 定有辦理或復文期限的須敘明
２、說明：
(1) 敘述事實來源經過或理由勿重複期望〈如請核示請查照等〉
(2) 祇摘述來文要點
(3) 提出處理方法分析〈簽〉
(4) 視內容改稱「經過」「原因」
(5) 公告用改為「依據」指法條或機關名稱
(6) 需列舉副本收受者的作為、附件名稱份數
３、辦法：
(1) 提出具體要求或處理意見勿重複期望語
(2) 視內容改稱「建議」「請求」「擬辦」「核示事項」
(3) 公告改為「公告事項」或「說明」
(4) 三段內容截然劃分避免重複
五、公告：
（一）向公眾或特別對象宣佈
（二）張貼布告欄〈蓋機關印信〉
（三）利用報刊等傳播
（四）盡量利用表格
（五）登報公告免署職稱姓名
１、主旨：
(1) 全文精要說明目的與期望
(2) 力求具體扼要
(3) 不分項一段完成
(4) 能用主旨一段完成的勿分割為二段三段
(5) 定有辦理或復文期限的須敘明
２、說明：
(1) 敘述事實來源經過或理由勿重複期望〈如請核示請查照等〉
(2) 祇摘述來文要點
(3) 提出處理方法分析〈簽〉
(4) 視內容改稱「經過」「原因」
(5) 公告用改為「依據」指法條或機關名稱
(6) 需列舉副本收受者的作為、附件名稱份數
３、辦法：
(1) 提出具體要求或處理意見勿重複期望語
(2) 視內容改稱「建議」「請求」「擬辦」「核示事項」
(3) 公告改為「公告事項」或「說明」
(4) 三段內容截然劃分避免重複
六、其他公文：
（一）書函：
１、用於公務未決階段
２、代替過去便函備忘錄
３、可用三段式或條例式
４、由發文者署名蓋章或蓋章戳
１、主旨：
(1) 全文精要說明目的與期望
(2) 力求具體扼要
(3) 不分項一段完成
(4) 能用主旨一段完成的勿分割為二段三段
(5) 定有辦理或復文期限的須敘明
２、說明：
(1) 敘述事實來源經過或理由勿重複期望〈如請核示請查照等〉
(2) 祇摘述來文要點
(3) 提出處理方法分析〈簽〉
(4) 視內容改稱「經過」「原因」
(5) 公告用改為「依據」指法條或機關名稱
(6) 需列舉副本收受者的作為、附件名稱份數
３、辦法：
(1) 提出具體要求或處理意見勿重複期望語
(2) 視內容改稱「建議」「請求」「擬辦」「核示事項」
(3) 公告改為「公告事項」或「說明」
(4) 三段內容截然劃分避免重複
（二）表格化的公文
１、簡便行文表
２、開會通知單
３、公務電話紀錄
４、移文單
５、其他
１、主旨：
(1) 全文精要說明目的與期望
(2) 力求具體扼要
(3) 不分項一段完成
(4) 能用主旨一段完成的勿分割為二段三段
(5) 定有辦理或復文期限的須敘明
２、說明：
(1) 敘述事實來源經過或理由勿重複期望〈如請核示請查照等〉
(2) 祇摘述來文要點
(3) 提出處理方法分析〈簽〉
(4) 視內容改稱「經過」「原因」
(5) 公告用改為「依據」指法條或機關名稱
(6) 需列舉副本收受者的作為、附件名稱份數
３、辦法：
(1) 提出具體要求或處理意見勿重複期望語
(2) 視內容改稱「建議」「請求」「擬辦」「核示事項」
(3) 公告改為「公告事項」或「說明」
(4) 三段內容截然劃分避免重複
備註：
一文
一事
一項
一意
條例次序：
一、 二、 三、
（一） （二） （三）
１、 ２、 ３、
（１） （２） （３）
常見的寫作缺失
一般的缺失
一、長篇大論
二、文白夾雜
三、重複詞句
四、分段不當
五、未用標點
六、錯字連連
七、稱謂不當
八、立場不明
九、失去禮貌
十、用印錯誤
十一、文號標錯
十二、引據錯誤
文書處理修正內容
一、用紙尺寸統一：公文用紙採A4；便條紙用A5
二、以書函取代簡便行文表
三、取消部分公文表格欄框：簽、函、開會通知取消欄框
四、公文內部資料排列依序為：管理資料、本文、正本、副本
五、公文格式中增加列機關地址及傳真號碼
六、採橫式製作
公文撰擬之要領
一、如何寫「主旨」
（一）表達行文的目的及期望
（二）具體扼要，如敘明辦理時間或復文期限
（三）語氣肯定，切勿模糊
（四）不必分段分項，要有標點
（五）以不超過50字為原則
（六）敬語與期望應列再主旨段
（七）What、Who、When、Where、Which
二、如何寫「說明」
（一）Why
（二）事實、理由、法規、來文、前案、經過、附件、副本
（三）不重複主旨、不跨越辦法
（四）分項列舉，注意因果主從，整體性列前，細節個別事項列後
（五）引據應摘要敘述，不宜全部照抄
（六）每一分項的起首字注意不宜相同
（七）內容繁雜過長，可列為附件
（八）副本分行如有要求作為時，應予註明
（九）附件名稱、數量應予以說明
（十）分項的標示要正確
一、二、三、；
（一）（二）（三）；
１、２、３、；
（１）（２）（３）
（十一）分項以不超過三~五項為原則
三、如何寫「辦法」
（一） How
（二）具體、肯定、可
（三）可改用「擬辦」「建議」 「請求」「核示事項」
四、副本的「巧用」
（一）沒有正本則無副本，有正本可沒有副本
（二）副本只作「適當」處理
（三）蓋印正副本相同，右上角標出「副本」
（四）對上級盡量不以副本行，以示尊重
（五）加強聯繫或增加效率可以用副本，但不必濫用
五、「行文單位」的寫法
（一）單位應寫全銜
（二）中央先地方後
（三）機關先個人後
（四）省先市後
（五）本單位列最後，但應稱「本」，不必再寫全銜
（六）個人稱先生、女士或君
六、「附件」的表示法
（一）如文、如主旨、如說明、如說明一
（二）直接註明名稱及數量也可
（三）兩件以上可用「見出」
（四）可註明封發時附件向承辦人洽取
（五）可以文先發，附件另送
作法技巧之原則說明
一、簽
（一）方式：制式紙、便條紙、空白處簽
（二）結構：主旨、說明、擬辦
（三）時機：先簽後稿 簽稿併陳 以稿代簽
（四）文末：
１、內部行文，可以不必寫右陳○長
２、幕僚性質的單位主管或機關首長遇重大情事，逕行簽陳其首長及直屬上級機關首長，文末則以右（謹、敬）陳○○長○○長之下不必再寫姓某某長二人以上時「先大後小」或僅寫一人即可
（五）署名：簽名（姓＋名）或蓋職章（不必寫職、呈等字樣)
（六）日期：例0723 1000
（七）會簽：先會或後會，多單位時另以會簽單
二、函
（一）一段、二段、三段，視情況而定，不必硬分
（二）函末署名:上行文（職銜、姓名、職章）平、下行文（職銜簽字章）
（三）注意公文正確用語不能自創，例如期望語用「請查收」
三、箋函
（一）以中式八行信箋為
（二）一字不成行，一行不成頁，不宜行行弔腳
（三）為尊敬故可用平抬或挪抬，但名字不拆置兩行
（四）箋函製作同私人書信，惟特別注意身分、地位、關係
（五）用字遣詞屬「功力」，要注意恰如其身分、恰如其當
（六）以機關單位立場或首長個人名義進行陳述、請示、致謝候問之用
（七) 結尾問候語，請下必用「安」，頌下常用「祺」、「祉」、「綏 」
四、書函: 「書」與「函」之結合，代替「備忘錄」、「簡便行文」
（一）用於公務未決階段: 進行磋商、協調、徵詢、通報之用
（二）不如函正式，運用上較賦彈性
（三）用語、日期、文號皆與函相同
（四）署名蓋條戳
五、會議文書－ 開會通知
（一）直接列開會議名稱不必再列開會事由會議名稱不必加「動詞」
（二）主持人寧「大」勿「小」
（三）出列席標示：機關先個人、 上級先下級 主辦單位人員列最後
（四）議程列出項目及時間，內包括報告事項討論事項、臨時動議
（五）備註：其他事項如提醒攜帶資料與會回條回擲時間….等等
（六）蓋單位戳記
六、會議文書－ 會議紀錄
（一）記錄（動詞）與記錄（名詞）宜區分
（二）決定（洽悉、准予備查）決議（照案通過、 修正通過）
（三）一般會議僅記錄結論、議定結果，不記錄討論過程，但諮詢會議要錄發言要點
（四）紀錄經呈主席核定後發不必事前會簽
（五）臨時動議有無皆列其項目
（六）散會記下時間
七、法規
（一）規章的種類應區分清楚
（二）規章的用語應正確使用
（三）規章的訂、廢、修程序嚴謹
（四）規章的寫作勿像寫作文
橫式書寫數字使用原則
公文書橫式書寫數字使用原則
一、為使各機關公文橫式書寫之數字使用有一致之規範可循，特訂定本原則。
二、數字用語具一般數字意義 (如代碼、國民身分證統一編號、編號、發文字號、日期、時間、序數、電話、傳真、郵遞區號、門牌號碼等)、統計意義 (如計量單位、統計數據等) 者，或以阿拉伯數字表示較清楚者，使用阿拉伯數字。
三、數字用語屬描述性用語，專有名詞 (如地名、書名、人名、店名、頭銜等)、慣用語者，或以中文數字表示較妥適者，使用中文數字。
四、數字用語屬法規條項款目、編章節款目之統計數據者，以及引述或摘述法規條文內容時，使用阿拉伯數字；但屬法規制定、修正及廢止案之法製作業者，應依「中央法規標準法」、「法律統一用語表」等相關規定辦理。
數字用法舉例一覽表
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阿拉伯數字/中文數字 |
用語類別 |
用法舉例 |
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阿拉伯數字 |
代號(碼)、國民身分證統一編號、編號、發文字號 |
ISBN 988-133-005-1、M234567890、附表 (件) 1、院臺祕字號0930086517號、臺79內字第095512號 |
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序數 |
第4屆第6會期、第1階段、第1優先、第2次、第3名、第4季、第5會議室、第6次會議紀錄、第7期 |
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日期、時間 |
民國93年7月8日、93年度、21世紀、公元2000年、7時50分、挑戰2008：國家發展重點計畫、520就職典禮、72水災、921大地震、911恐怖攻擊、228事件、38婦女節、延後3週辦理 |
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電話、傳真 |
(02) 3356-6500 |
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郵遞區號、門牌號碼 |
100 台北市中正區忠孝東路1段2號3樓304室 |
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計量單位 |
150公分、35公斤、30度、2萬元、5角、35立方公尺、7.36公頃、土地1.5筆 |
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統計數據 (如百分比、金額、人數、比數等) |
80%、3.59%、6億3,944萬2,789元、639,422,789人、1：3 |
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中文數字 |
描述性用語 |
一律、一致性、再一次、一再強調、一流大學、前一年、一分子、三大面向、四大施政主軸、一次補助、一個多元族群的社會、每一位同仁、一支部隊、一套規範、不二法則、三生有幸、新十大建設、國土三法、組織四法、零歲教育、核四廠、第一線上、第二專長、第三部門、公正第三人、第一夫人、三級制政府、國小三年級 |
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專有名詞 (如地名、書名、人名、店名、頭銜等) |
九九峰、三國演義、李四、五南書局、思史瓦第三世 |
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慣用語 (如星期、比例、槪數、約數) |
星期一、週一、正月初五、十分之一、三讀、三軍部隊、約三、四天、二三百架次、幾十萬分之一、七千餘人、二百多人 |
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阿拉伯數字
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法規條項款目、編章節款目之統計數據 |
事務管理規定共分15編、415條條文 |
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法規內容之引述或摘述 |
依兒童福利法第44條規定：「違反第2條第2項規定者，處新臺幣1千元以上3萬元以下罰鍰 。 |
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中文數字 |
法規制訂、修正及廢止案之法制作業公文書（如令、函、法規草案總說明、條文對照表等） |
行政院令：修正「事務管理規則」 第一百十一條條文。 行政院函：修正「事務管理手冊」 財產管理第五十點、第五十一點、 第五十二點，並自中華民國九十三 年二月十六日生效……。 「○○法」草案總說明：……爰擬 具「○○法」草案，計五十一條。 關稅法施行細則部分條文修正草案 條文對照表之「說明」欄－修正條文 第十六條之說明：一、關稅法第十二條 第一項計算關稅完稅價格附加比例已 減低為百分之五，本條第一項爰予配合 修正。 |
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公文用語
一、起首語
查 為、玆、特、請
關於 函送、檢送、陳報、彙報
按 訂領、修訂
玆查 本、貴、台端
謹查
玆訂立
玆修正
玆廢止
特任
特派
玆派
玆聘
二、稱謂用語
鈞
大
貴
鈞長、鈞座
台端
先生、女士、君
本
職
以下非公文用語，乃生活用語
本人、本席
該
令堂
家兄
舍妹
小兒
尊翁
賢伉儷
愚夫婦
尊府
寒舍
大作
拙作
貴體、貴恙
賤軀、賤恙
拙荊、賤內、賤辰
自稱有哪些生活非公文用語
愚 阮 我 余 賤內
在下 窃 拙荊
草民 敝人 內子
奴才 老夫
小的 老朽
卑職
下官 本人、我、某
本席
職
三、引述語
甲、 直接引述
l 奉：上級
l 准：平行
l 據：下級
l 奉悉
l 敬悉
l 已悉
l 復
l 敬復
l 依照
l 根據
l 遵照
l 諒蒙 鈞察
l 諒達
l 計達
l 根據……案陳……函：
l －，經函准………函：
l ○○○一案，經陳奉行政院……函示：
l ○○○○○○字第○號函略以：
乙、間接引述
l （１）復……函。
l （２）依
依據
根據
一、復…函。答復時用。不可寫：復…函辦理。「復」不可寫「覆」
二、根據…辦理。根據來源（１）對方來文；（２）第三者來文；（３）法令（４）批示；（５）協商會議紀錄根據（最不客氣，限引下級及法令）、依據（引平行）、依(引上級)根據○○案陳…辦理。依據○○函轉…辦理。 依據奉交下…辦理。
三、根據…辦理兼復…函
四、經辦語
遵經： 上級
遵即： 下級
業經
經已
均經 平行、下行
迭經
旋經
五、准駁語
應予照准 未便照准
准予照辦 所請不准
准予備查 不合規定
敬表同意
同意照辦
礙難同意 歉難同意
六、請示語
是否可行？
是否有當？
可否？
當否？
七、期望語
上行：
請 鑒核、請核示
*. 請 鑒察、請鑒核備查
*. 請 核備
*. 平行：
*. 請 查照、請查照
*. 請 查照辦理
*. 請 查照惠復
*. 請 查照辦理惠復
*. 下行：
*. 希 查照
*. 希 照辦
*. 希 辦理見復
*. 希 轉行照辦
*. 希 切實辦理
八、附送語
*. 附陳：上級
*. 檢陳：上級
*. 附
附送
*. 檢附
*. 檢送
九、結束語
*. 謹呈 敬陳 此陳 此請
*. 謹陳 右陳 此上
十、批示語
可 傳閱 緩議 ？依法辦理
如擬 婉復 再議 ？依規定辦理
照准 函復同意 免議 著毋庸議
照辦 照辦並復 面議
閱 存 嘉勉
發 存查 慰留
行
同意
公布
＊閱、悉、知、謝謝、0.K.、A.CK紅字非公文用語
行文用語，即公文行文時，未表示目的、期望、核准、駁回、附送文件等之專門述語。
|
起首語 |
查、關於 |
通用 |
|
盡量少用 |
|
制定、訂立、修正、廢止 |
公布法令使用 |
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|
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特任、特派、任命、派、玆派、玆聘、僱 |
任用人員使用 |
下行文 |
|
|
|
經辦語 |
遵經 |
對上級機關用 |
上行文 |
已經辦理 |
|
遵即 |
同上 |
上行文 |
已經立即辦理 |
|
|
業經 |
通用 |
|
業經辦理 |
|
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均經 |
通用 |
|
均已經辦 |
|
|
當經 |
通用 |
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當時即辦 |
|
|
迭經 |
通用 |
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屢次經辦 |
|
|
旋經 |
通用 |
|
其後不久即辦 |
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|
核准或同意或駁回語 |
應予照准 |
機關對人民申請函同意時用之，或對下級機關核准時用之。 |
平行文 下行文 |
|
|
准予照辦、准予備查 |
機關對人民申請函同意時用之，或對下級機關核准時用之。 |
下行文 |
|
|
|
未便照辦、礙難照准、應從緩議、應予不准、應予駁回 |
對下級機關來文之請求不准時使用。 |
下行文 |
應予駁回須列舉駁回之理由或法令。 |
|
|
敬表同意、同意照辦 |
對平行機關來文表示同意時使用 |
平行文 |
|
|
|
歉難同意、礙難同意、無法照辦、不能同意辦理 |
對平行機關來文表示不同意時使用 |
下行文 |
|
|
|
引述語 |
奉 |
接獲上級機關來文，於引述時使用。 |
|
盡量少用
|
|
准 |
接獲平行機關來文，於引述時使用。 |
|
盡量少用
|
|
|
據 |
接獲下級機關來文，於引述時使用。 |
|
盡量少用
|
|
|
奉悉 |
接獲上級機關來文，於引述完畢時使用。 |
|
例：鈞部○年○月○日第○號函奉悉
|
|
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敬悉 |
接獲平行文，於引述完使用。 |
|
|
|
|
已悉 |
接獲下級機關來文，於引述完時使用。 |
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|
|
|
引述語 |
復……函 |
於復文時使用 |
|
例：復貴局○年○月○日○字第○號函 |
|
引述語 |
依據或根據……辦理 |
陳述告知辦理之依據時使用 |
|
例：依據 大部○年○月○日○字第○號函辦理。 |
|
……… 諒蒙鈞鑒(察) |
對上級機關發文後再繼續行文時使用。 |
上行文 |
例：本部○年○月○日○字第○號函諒蒙鈞鑒 |
|
|
……… 諒達、計達 |
對平行或下級機關發文後，再繼續行文使用。 |
平行文或 下行文 |
計達：計算時日公文應已到達。 |
|
|
期望及目的語 |
希、希照辦 |
對下級機關有所期望時使用 |
下行文 |
平行文偶用之，但應避免。 |
|
請 |
對受文者有所請求或期望時使用。 |
平行文或上行文 |
下行文亦可用之。 |
|
|
轉行 |
對下級機關希望將本文輾轉發行(轉行)下去時使用。 |
多屬下行文 |
下級機關向上級機關報核公務，請求上級機關轉行其他單位亦偶用。 |
|
|
鑒核 |
對上級機關使用 |
上行文 |
請鑒察考核 。 |
|
|
核示 |
同上 |
上行文 |
考核後請指示，以便遵行。 |
|
|
核備、查照 |
同上 |
上行文 |
考核後，留存備查。 |
|
|
查照、查照辦理、查照見復、查明見復復。 |
對平行機關使用 |
平行文 |
查照意即「使其知悉」。 |
|
|
希查照、希照辦、希辦理見復。 |
對下級機關使用 |
下行文 |
|
|
|
請示語 |
是否可行、是否有當、可否之處 |
通用 |
|
|
|
除外語 |
除………外 除………暨………外 |
通用 |
|
|
|
抄送語 |
抄送 |
對平行機關使用 |
平行文 |
|
|
附件語 |
抄發 |
對下級機關使用 |
下行文 |
|
|
附、附送、檢附、檢送 |
公文有附件時，對平行或下級機關使用。 |
平行文或下行文 |
|
|
|
附陳、檢陳 |
公文有附件時，對上級機關使用 |
上行文 |
|
|
|
結述語 |
謹呈 |
對總統簽使用 |
上行文 |
|
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謹陳、敬陳、右陳 |
於簽末使用 |
上行文 |
|
|
|
此敬、此上 |
於便箋使用 |
|
|
稱謂用語
|
稱謂用語 |
適 用 對 象 |
文別 |
備 註 |
|
鈞 |
有隸屬關係之下級機關對下級機關使用。如鈞院、鈞部、鈞府等。 |
上行文 |
鈞字上須空一格表示尊敬對方 |
|
鈞長、鈞座 |
１、屬員對上級長官使用。 ２、有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長使用。 |
上行文 |
鈞字上須空一格表示尊敬對方 |
|
大 |
無隸屬關係之下級機關對上級機關使用。如大院、大部等。 |
上行文 |
如台北市政府行文給考試院文中提到考試院應稱為「大院」。 |
|
貴 |
１、無論有無隸屬關係，上級機關對下級機關一律用貴。如貴部、貴校、貴局。 ２、無隸屬關係之平行機關，或機關與民間團體間稱貴。如貴會、貴社、貴公司。 |
下行文 平行文 |
為表示敬重「貴」字上可空一格。 同 右 |
|
先生、女士、君 |
機關對人民依性別稱先生或女士，或通稱君 |
平行文 |
|
|
台端 |
１、機關或首長對屬員使用 ２、機關對人民行文，文中提及受文者(個人)，一律稱台端 |
下行文 平行文 |
|
|
本 |
機關或人民行文時，文中一律自稱本。如本院、本部、本市、本人 |
上行文 下行文 平行文通用 |
|
|
該、稱 |
公文中提及第三者之機關、團體時稱「全銜」或「簡銜」，如一再提及，必要時可稱該。如該部、該省、該公司。對職員則可稱該或其職稱 。 |
|
|
|
類別 |
用語 |
適用範圍 |
備註 |
|
起首語 |
查、謹查、有關、關於、茲 |
通用。 |
|
|
制定、訂定、修正、廢止 |
公布法律、發布命令用。 |
|
|
|
特任、特派、任命、派 茲派、茲聘、茲敦聘、僱 |
任用人員用。 |
|
|
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稱謂語 |
鈞府、鈞長、鈞座 |
有隸屬關係之下級對上級用。 |
直接稱謂時用。 書寫本類別之稱謂語時，對上級、平行及人民團體均應於其左空一格（挪抬）以示互重。 |
|
大院、大部、大局、大處 |
對無隸屬關係之上級機關用（例如：對立法院、司法院、考試院、監察院用）。 |
||
|
貴局、貴處、貴公司 |
對下級、平行（無隸屬關係者）及對人民團體用。 |
||
|
臺端、先生、女士 |
對屬員、或人民。 |
||
|
本 |
自稱。 |
||
|
該、職稱 |
機關名稱如一再提及可稱「該」，例如「該局」。 對職員則稱「該員」或「職稱」 |
間接稱謂時用。 |
|
|
引述語 |
依、奉 |
引敘上級機關或首長公文時用。 |
|
|
依據 |
引敘平行、下級機關、屬員或人民來文時用。 |
||
|
……奉悉。 |
回復上級機關來文或首長公文，於引敘完畢時用。 |
||
|
……敬悉。 |
回復平行機關來文，於引敘完畢時用。 |
||
|
……已悉。 |
回復下級機關公文，於引敘完畢時用。 |
||
|
復（稱謂）……函。 |
於復文時用。 |
||
|
依（依據）（稱謂）……辦理。 |
於告知辦理之依據時用。 |
||
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（發文年月日字號及文別）……諒蒙 鈞察。 |
對上級機關發文後續函時用。 |
||
|
（發文年月日字號及文別）……諒達。 |
對平行機關發文後續函時用。 |
||
|
（發文年月日字號及文別）……計達。 |
對下級機關發文後續函時用。 |
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經辦語 |
遵經、遵即 |
對上級機關或首長用。 |
|
|
業經、經已、均經、迭經、旋經、嗣經 |
通用。 |
|
|
|
准駁語 |
應予照准、准予照辦、准予備查 應予不准、應予駁回、未便照准 礙難照准、應從緩議 |
對下級機關用。 |
|
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如擬、如擬辦理 可照准、准如所請、應從緩議 |
決行人員批核公文用。 |
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|
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敬表同意、同意照辦 不能同意辦理、無法照辦 礙難同意、歉難同意 |
對平行機關或人民團體時用。 |
|
|
|
除外語
|
除……外 除……及……外 |
通用。 |
|
|
請示語 |
是否可行 是否有當 可否之處
|
通用。 |
|
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期望及目的語 |
請 鑒核 請 核示 請 鑒查 請 核備 請 備查 |
請上級機關或首長查核、指示使用。 |
鑒核－報核案件。 核示－請示案件。 鑒查－僅供瞭解。 核備－核備案件。 |
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請 查照 請 辦理惠復 請 查明惠復 請 查照轉知 |
請平行機關知悉辦理時用。 |
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|
|
請查照 請照辦 請辦理見復 請查明見復 請查照轉知 |
請下級機關知悉辦理時用。 |
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|
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抄送語 |
抄陳 抄送 抄發 |
對上級機關用。 對平行機關用。 對下級機關用。 |
有副本或抄件時用。 |
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附送語 |
附陳、檢陳 |
對上級附送附件時用。 |
亦可當成起首語。 |
|
檢送、檢附、附送、附 |
對平行或下級機關附送附件時用。 |
|
|
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結束語（全文之總結用語） |
謹呈 謹陳、敬陳 此致 |
對總統簽之文末用。 於簽之文末用。 於便箋之文末用。 |
|
○
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0<A1<1时，C1显示绿色
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
| 開業 |
| 鴻圖日懋 駿業日隆 成業勤和 駿業宏開 大業千秋 宏基鼎定 懋業駿發 駿業日新 宏業駿發 根深葉茂 鴻猷丕展 大業永昌 大展鴻猷 偉業丕展 鴻圖大展 駿業崇隆 萬商雲集 駿業肇興 鴻圖永啟 創業維新 駿業千秋 駿業宏發 長發其祥 駿業鴻圖 振興偉業 宏業丕顯 鼎業維新 駿業興隆 駿業昌隆 駿業宏基 立業千秋 鴻運昌隆 和氣呈祥 鴻圖丕展 宏開基業 日生月恆 駿業鴻發 大展經綸 德業懋昌 |
| 新居落成 |
|
長發其祥 華堂來瑞 美輪美奐 華堂集錦 堂購增輝 駿業宏碁 君子攸居 新基鼎定 福地傑人 慶溢駟門 |
| 醫師 |
|
仁心良術 仁術超群 良醫濟世 聖手回春 醫術超群 醫德濟世 醫德可風 博理精醫 仁術宏施 濟世為懷 |
| 中醫師 |
| 妙藥長生 良藥濟世 橘井濟世 譽滿杏林 慈悲濟世 懸壺濟世 春滿杏蘆 功同良相 醫藥良才 學貫中西 藥學精湛 精通藥理 神針濟世 技術超群 華陀妙數 醫術翹楚 博愛詩人 藥理精湛 醫林俊傑 宏揚醫德 杏林橘井 藥學淵博 神手佛心 良一良藥 功同再造 良藥濟眾 醫藥功深 |
| 公會理監事 |
| 熱誠堪佩 才華洋溢 輝煌貢獻 熱心服務 德望崇隆 利惠公益 同業之光 惠及同業 良籌善策 維護同業 熱心公益 克孚眾望 公績斐然 輔弼功宏 俊才斯展 功績卓越 領導群英 領導有方 為群之英 功績昭著 譽隆德劭 同業楷模 德澤可風 才德咸欽 輔佐業務 高才碩望 英才得展 嘉惠人群 領導群倫 大展英才 眾望所歸 懋績卓著 卓越領導 表率群倫 德高望重 才德兼備 造福同業 嘉惠同業 任重道遠 嘉惠群倫 服務以誠 造福商界 俊才英展 業界得賢 |
| 獅子會 |
| 共奮獅威 獅吼振靡 同振獅聲 獅運昌隆 勛猷卓越 永銘獅誼 獅子精神 獅子光輝 獅聲遠播 嘉惠人群 共振獅聲 獅子之光 領導有方 獅誼永固 宏揚獅聲 譽隆德劭 獅譽遠揚 懋績永懷 功著桑梓 懋績嘉猷 盟誼永固 金蘭有一 敦睦獅誼 表率群倫 嘉惠人群 眾所欽仰 領導群倫 卓越領導 獅績眾欽 獅誼永存 |
| 扶輪社 |
| 為善最樂 博施濟眾 功在扶輪 功在社會 扶輪新秀 力行扶輪 匡我扶輪 宏揚扶輪 惠我扶輪 造福社會 熱心社服 領導有方 扶輪之友 奉獻扶輪 扶輪之光 嘉惠人群 高才碩望 俊才斯展 服務以誠 熱心服務 領導群英 |
| 青商會 |
| 造福人群 青商俊傑 功在青商 群雄宏才 表率群倫 青商之友 宏揚青商 熱心會務 群猷益彰 樂善好施 青商砥柱 匡我青商 青商之光 共濟群力 惠我青商 為群之英 熱誠堪佩 領導群倫 青商得賢 青年才俊 青商楷模 領導有方 首領青商 |
| 政界、里長 |
| 輔政惠民 熱心服務 出類拔萃 萬眾同欽 為民造福 功在里民 造福鄉里 造福利民 造福里民 德孚眾望 為民服務 熱心公益 造福人群 造福桑梓 望重鄉里 閭里同欽 為政以德 善政益民 望重桑梓 服務以誠 惠澤鄉里 惠澤鄰里 望重鄉里 為民先鋒 服務桑梓 功在桑梓 德政可風 政通人和 功成徳立 功績永勳 德望人和 造福鄉邦 民澤民生 造福鄉梓 輔政利民 福國利民 為民喉舌 輔政導民 德政澤民 名孚眾望 德高望重 民主之光 眾望所歸 高才碩望 |
| 議員、代表 |
| 清風高節 嘉惠人群 正義可親 功在桑梓 勤政於民 以德親民 為民造福 德政愛民 造福人群 為民先鋒 政通人和 任重道遠 眾望所歸 輔政導民 立德立言 功在議壇 蜚聲議政 德政親民 熱心服務 出類拔萃 萬眾同欽 勤政澤民 宏揚民治 以德為政 德政澤民 高才碩望 勤政親民 惠我良多 惠澤鄉里 為民喉舌 闡揚民意 造福桑梓 民主之光 嘉惠人群 暢申民意 仁聲廣被 造福鄉邦 嘉惠桑梓 惠澤民生 伸張正義 德望人和 宏揚民意 輔政惠民 德孚眾望 望重閭里 政績斐然 德高望重 德政可風 造福閭里 善政益民 服務桑梓 仁愛為懷 勤政愛民 功績卓著 熱心公益 |
| 國術館國粹 |
| 武德宏揚 有容乃大 濟世為懷 博愛為基 闡揚國粹 宏揚武德 宏揚國粹 武學揚輝 尚武精神 健身強國 發揚國粹 四海一家 |
| 國術館國粹 |
| 妙手回春 武術精湛 我武維揚 國術真傳 骨科聖手 發揚武德 弘揚武德 博愛精神 骨科權威 佛心聖手 武壇之光 惠我良多 獅舞昇平 發揚武術 龍騰虎躍 技高一籌 武術獨秀 得心應手 武術超群 宣揚文化 武技獨秀 金獅獻舞 揮獅呈祥 武壇雄獅 國術拔萃 金獅呈祥 精神團結 揚威國粹 祥獅獻瑞 獅誼永固 獅聲遠播 猛獅藝真 弘揚國粹 |
| 祝壽 |
| 南山獻頌 海屋添壽 松柏長春 天賜純遐 福如東海 壽比南山 頌獻九如 永享遐齡 壽比松齡 南山同壽 鶴語春秋 萱圍益壽 售人壽世 德齊陶孟 松鶴延年 福壽雙全 河山長壽 天賜福壽 福海壽山 富貴壽老 松鶴匣齡 琴瑟佰年 福星高照 日月長明 松柏長青 福海壽山 松筠鶴齡 長青益壽 天賜宣茂 福壽康寧 美德延年 延年益壽 |
| 酒家、菜館、食堂、飯店 |
| 飛觸暢飲 醇酒佳餚 珍餺百味 近悅遠來 嘉賓雲集 烹調巧味 口福壽增 山珍海味 高朋滿座 賓至如歸 福客常臨 佳味餚香 高賓滿座 樂聚嘉賓 獨創一格 百味盈鍋 嘉賓滿座 滋味養生 飄香千里 烹飪得法 卸膳天廚 百味兢新 佳味滋味 萬商雲集 貴客盈門 高賢蒞止 嘉賓蒞止 知味下馬 |
| 好人好事 |
| 急功好義 熱心公益 博施濟衆 捨己救人 義行可風 善舉移風 積善易俗 造福人群 仁風廣被 善心善行 行善德昭 樂善好施 積德永昌 愛心廣被 德行可欽 濟人益世 慈善為懷 為善最樂 積善必昌 善行可風 善行積德 義舉可風 啓仁導義 |
| 同鄉會 |
| 精誠團結 鄉誼情深 造福邦家 愛鄉報國 溝通情感 團結力量 熱心公益 同心同德 澤被桑梓 功崇桑梓 功在鄉邦 和衷共濟 發揚光大 鄉誼存誠 聯絡情誼 敦睦鄉誼 黎庶津梁 團結鄉誼 鄉里之光 鄉誼永馨 共享鄉情 |
| 模範父親 |
| 名倫教孝 教子有方 父教典範 教有義方 明倫弘道 楷模足式 忠孝傳家 教忠教孝 德行風世 教導有方 教正人倫 宏揚倫理 教子嚴明 父教子賢 父教楷模 嚴教慈範 養教楷模 養教有力 明道宏倫 父德楷模 父德咸崇 |
| 模範母親 |
| 德齊陶孟 孟母典範 德配孟母 教子成母 母性之光 明德教孝 淑範可風 淑德可風 母儀典範 教子有方 良母楷模 春暉廣被 懿範足式 母儀群倫 宏揚母教 母儀可風 德範昭彰 教導有方 淑德長冑 弘揚母教 母愛留芳 閨範咸欽 懿德可欽 母教楷模 明倫教孝 孝行可風 光弘四德 母德咸崇 母教之光 今子孟母 母教堪欽 德齊孟母 母教有風 母範可嘉 淑德堪欽 |
| 十大傑出青年有為 |
| 精英得長 品毅冠魁 英才翅楚 挺然傑出 高才碩望 仁者樂山 正人君子 冠絕群倫 才華洋溢 卓越幹練 俊彥殊勝 出類拔萃 宅心仁厚 頂天立地 英才得展 俊才斯展 胸懷灑落 胞與為懷 超塵拔俗 嶔崎磊落 寬宏大量 任勞任怨 締造新猷 深思高舉 勤奮奉獻 虛懷樂取 豁達大度 寬大為懷 氣宇宏深 謙沖自牧 有為有守 光明磊落 |
| 茶莊 |
| 提倡飲茶 芬香中外 台茶新秀 台茶之光 包重之家 群會香茗 高賓滿座 茗香四海 技術超群 逸士論古 萬里飄香 茶藝飄香 枝葉茂盛 陸羽傳芳 茶藝精湛 煮茗談心 萬里芬芳 根深葉茂 龍芽凝香 茗茶飄香 茶藝冠群 芳茶茗壺 上品香清 清香飄揚 |
| 相家、擇日、地理師 |
| 鑿貌辨色 言必有中 鑿觀有術 放眼獨高 孔明再世 命理權威 奇人奇才 明察天機 指示迷津 博學通天 神機妙算 哲理精通 神算乾坤 玄機妙理 玄機妙算 命理真傳 命理靈通 勘察精通 |
| 寺廟 |
| 威靈顯赫 威靈顯耀 恩澤四海 神恩廣大 佑我黎民 法雨宏施 慈雲廣濟 普濟群生 威震四海 護國妣民 慈雲廣被 玄元顯化 慈德佑眾 宏昭毋德 顯赫神通 神恩廣被 澤被蒼生 靈佑萬民 靈昭四海 福浴德澤 福祐四方 神恩浩揚 神恩廣澤 聖德長昭 普渡眾生 普濟眾生 浩然正氣 聖德母儀 慈悲廣濟 神威顯赫 護國佑民 佛光普照 慈德佑眾 |
| 宗祠 |
| 慎終追遠 孝思不匱 明德維馨 積厚流光 源遠流長 世澤綿延 正誼明道 望族鴻宗 光耀亙門 同氣連枝 祖功宗德 聯絡宗誼 世冑溢芬 光前裕後 敦睦宗親 團結報國 俎豆禾秋 報本追宗 敦宗睦族 紹德貽謀 宗誼長春 宏揚祖德 萬世箕裘 祖德長昭 吾族長昭 吾族之光 交世綿遠 修禮明倫 德澤永懷 追本溯源 先澤昭明 誠致孝恩 光宗耀祖 弘揚祖德 祖德宗光 光耀吾宗 |
| 義消、義警 |
| 後勤之光 義警中堅 保國衛民 義警楷模 功在民防 經綸消防 熱心救人 愛民楷模 愛民助民 義勇堪誼 澤被義消 福漙義警 惠民服務 救災先鋒 義行幹勇 惠澤消防 防微杜漸 見義勇為 忠義之交 安防先鋒 功德消防 固我居安 明義善心 智勇雙全 惠沾名防 熱心服務 惠我民防 義舉救人 功在義警 |
| 學校、老師、家長會 |
| 恩深化雨 育才建國 功在杏壇 學識淵博 教導有方 良師益友 教澤功深 誨人不倦 教澤廣被 作育功高 教育報國 敦品勵學 教育恩深 關愛學子 培育英才 嚴厲善教 教益恩深 四維校訓 八德校風 惠我學子 桃李芬芳 雨霑同霑 宏揚師道 良師益友 春風化雨 杏壇木鐸 培育幼苗 惠我良多 學海恩源 百年樹人 建國之基 樂育英才 作育英才 師德永銘 |
| 律師、代書 |
| 崇法務實 保障人權 法學精微 律法精通 學法為民 服務忠誠 遵法成章 法理崇高 法學權威 公正賢明 為群之英 謀福萬商 信誠公正 計業精勤 熱心公益 俊才斯展 造福桑梓 為民如喉 政通人和 律精法明 筆護民權 秉正執言 典律矯柱 匡扶正義 法里精湛 弘揚法治 才華洋溢 法學浩瀚 伸張正義 宏揚法治 維護民權 信譽卓著 億則屢中 法界拔粹 公正廉潔 精通地政 精通六法 明法尚義 |
| 社區 |
| 敦睦鄉誼 造福社區 和衷共濟 聯絡情誼 群策群力 開創新猷 和睦向上 共濟群力 團結力量 嘉惠地方 |
| 調解委員會 |
| 仲連之風 明斷持平 公正廉明 公正賢明 崇平尚和 祥和處世 持平議紛 排難解紛 持平正氣 息事寧人 |
| 賀生子 |
| 天賜石麟 熊夢徵祥 弄璋誌喜 德門生輝 綵褓凝祥 喜得寧馨 蘭階吐秀 英聲驚座 百子圖開 鳳毛濟美 堂構增輝 玉燕投懷 芝蘭新茁 麟趾呈祥 瓜瓞綿綿 筍龍薛鳳 夢熊誌喜 石麟呈彩 |
| 賀生女 |
| 明珠入掌 女界增輝 輝增綵帨 掌上明珠 弄瓦徵祥 虺夢得寶 祥徵嵐夢 喜比螽麟 綠鳳新雛 |
| 賀雙生 |
| 八土徵祥 珠璧聯輝 班聯玉筍 雙珠競秀 玉樹聯芬 棠棣聯輝 共濟群力 團結力量 嘉惠地方 |
| 賀生孫 |
| 繩其祖武 樂享含飴 飴座歡騰 孫枝茁秀 瓜瓞延祥 秀茁孫枝 |
| 敬輓詞：世俗輓幛弔唁詞 |
| 女喪 |
| 懿範永存 懿逢長昭 懿範淑德 女宗安仰 駕返瑤池 慈容宛在 巾幗典範 彤管流芳 彤管揚芬 坤儀足式 母儀足式 慈暉永昭 |
| 男喪 |
| 碩德永昭 道範長昭 英範長存 德範長昭 仁宗安仰 典型足式 年高德劭 返璞歸真 南極星沉 駕返道山 大德可風 福壽全歸 |
| 輓中年男喪 |
| 大雅云亡 音容宛在 哲人其萎 天不假年 儀型宛在 典型足儀 痛失老成 老成凋謝 行誼可師 儀型足式 宮為世法 文星遽落 典則空留 功勳不朽 雖死猶生 浩氣長存 千秋永訣 教範猶存 德音孔昭 教模永昭 德業流芳 懋績永昭 光耀寰宇 功在鄉國 長才未盡 天不永年 天喪斯文 望重鄉邦 痛失良友 垂範人間 痛失師長 英靈永在 |
| 輓老年男喪 |
| 福壽全歸 範典永垂 南極星沉 典型猶在 遺範長存 典型永式 耆年碩德 德業常昭 道範長存 碩德常昭 碩德堪欽 返真歸璞 高山景行 高風安仰 北斗星沉 跨鶴仙鄉 遽返道山 碩德永念 碩德芳徽 碩德永昭 永欽德範 痛悼耆賢 五福全歸 德望常昭 至德流徽 斗山安仰 化鶴仙逝 老成凋謝 庚星韜彩 盛德揚芬 清芬裕後 德望長流 德望流徽 德儀永昭 蓬島歸真 望重斗山 耆德流徽 國喪耆賢 碩德大年 鄉邦碩望 長仰德徽 |
| 輓中年女喪 |
| 福壽同歸 駕返瑤池 駕鶴西歸 懿範淑德 慈範永存 母儀垂範 懿德永昭 坤儀足式 寶婺星沉 溫恭淑慎 壺範猶存 壺範垂型 懿德流芳 女宗安仰 慈竹風淒 萱葦月冷 |
| 輓老年女喪 |
| 永懷賢母 粧臺月冷 母儀足式 風寒綺閣 紫帳風寒 繡闇花殘 母儀垂範 萱蔭長笛 孟母高風 巾幗稱賢 流芳千古 懿德堪欽 相夫有道 持家有則 閫閨之師 婺星韜彩 彤雲流芳 懿範長留 |
| 佛教輓幛弔唁詞 |
| 高登蓮品 上品上生 功德圓滿 澤在人間 悲願宏深 乘願再來 花開見佛 淨土可期 往生蓮邦 往生極樂 超生極樂 神超淨域 九品蓮登 乘願再來 往生西方 接引西方 圓超五濁 俯謝娑婆 神遊極樂 神歸極樂 神歸安養 神歸淨土 神歸樂國 神歸淨域 往生樂土 土歸寂光 果證菩提 生西現瑞 念佛往生 欣登彼岸 往生彼岸 蛻然西歸 往生淨土 往生佛國 華開見佛 化生蓮邦 |
| 基督教輓幛弔唁詞 |
| 榮歸天國 蒙主恩加 安息主懷 在主懷抱 耶穌是主 |
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